会务协调是指负责会议的组织、协调和执行的一系列工作，主要涉及以下几个方面：

会议策划：

制定会议策划方案和具体操作方案。

资源整合：

整合各方资源，确认会务方案，对会务流程进行组织管理。

场地布置：

负责会议场地的准备、布置，包括会场布置、设备安装等。

文件发放与联络：

发放会议文件，组织、联络、督促、跟踪会议相关事宜。

协调沟通：

协调会议中的各个环节，确保会议顺利进行。

问题解决：

及时解决会议过程中出现的问题，保证会议的圆满结束。

任务分工：

明确岗位责任，列出详细的任务分工表，确保工作检查和落实。

会展管理：

包括会展项目的审核、市场推广、活动组织与沟通协调等。

物资管理：

负责会务用品的计划、采购、入库、物流、管理、交接。

活动执行：

包括机票、酒店预订，会场现场布置，以及与酒店相关人员的沟通等。

活动效果跟踪：

跟踪活动效果，进行优化。

其他支持：

如协助讲师进行课程间的游戏互动，或根据公务活动的用车需求，拟定车辆安排方案等。

会务协调工作通常要求具备良好的组织能力、沟通能力和应变能力，以确保会议或活动的顺利进行和成功完成