进行函报通常遵循以下步骤：

了解函的概念和用途

函是一种用于没有上下级关系的单位之间，相互商洽工作、询问和答复问题的公文。

明确函报的目的和对象

确定函报的具体目的，比如申请、咨询、答复等。

明确函报的对象，即应该向哪个部门或单位发送函件。

撰写函件

标题：简明扼要地说明函件的主要内容，如《关于申请拨付补偿费用的函》。

主送机关：明确指出函件的主要接收单位，并可能包括其全称或规范化简称。

正文：

开头：说明发函的缘由，概括交代发函的目的、根据、原因等。

主体：详细阐述致函事项，要求内容单一、明确具体，语气应简洁得体。

结尾：礼貌性地提出希望或要求，如请求对方回复、协助解决问题等。

落款：包括署名和成文时间，并加盖公章。

审核和修改

将撰写好的函件给相关负责人或上级审阅，根据反馈进行修改。

正式发送函件

根据具体情况选择发送方式，如通过电子邮件、系统内部传送、线下提交等。

如果是纸质文件，请对方签收确认。

跟进和反馈

发送函件后，跟进对方的回复或处理进展。

如有必要，提供补充材料或进一步解释。

请根据具体情况调整以上步骤，并确保遵循相应的格式和内容要求。