办理培训证通常需要准备以下材料：

申办报告：

包括培养目标、地址、举办者情况、开办资金、招生对象、办学内容、法定代表人情况、场地情况、校长情况、专任教师情况、内部管理体制等。

举办者身份证明：

单位提供法人证书或执照，自然人提供身份证件。

法定代表人无犯罪记录证明：

确保法定代表人无犯罪记录。

教育培训机构章程：

规定学校的名称、地址、办学宗旨、专业设置、资产状况、管理架构等。

理事会或董事会组成人员名单：

各成员签字确认。

管理制度：

包括教育教学管理制度、安全管理制度等。

资产证明：

提供办学资金、资产的验资报告和资产评估报告，以及场地、设施设备的所有权证明或租赁合同。

场地证明：

租赁合同或房屋产权证明。

校长和教师资质证明：

校长需有身份证、学历证明、教师资格证等，教师需提供相应的教育或专业资质证明。

其他可能需要的文件：

如消防合格证明、工商局的名称预先核准通知书等。

请注意，具体所需材料可能因地区和相关政策而有所不同，建议直接咨询当地的教育局或相关审批机构获取最准确的信息