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原始凭证附件的粘贴方法如下:
准备材料
确保所有原始凭证已整理好,并按照类别或日期排序。
准备专用的粘贴材料,如粘贴用纸、固体胶棒或纸质胶带。
粘贴步骤
将原始凭证横向粘贴,从右至左,并粘贴在记账凭证的左侧边缘。
每张附件的左侧边缘应只粘贴0.6至1厘米长,确保粘贴牢固。
粘贴时,后一张附件的右边应压住前一张附件的左边,形成整齐的排列。
注意事项
凭证应粘贴得平整,无凹凸不平,保持“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准。
对于过宽过长的附件,应进行折叠处理,使其尺寸适应记账凭证,并便于翻阅。
对于过窄过短的附件,可粘贴在特制的原始凭证粘贴纸上,并确保粘贴整齐。
检查与记录
粘贴完毕后,轻轻抖动记账凭证的左上角,检查是否有未粘住或未粘牢的部分。
在粘贴单的空白处记录每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
装订与保管
使用装订线将粘贴好的凭证和记录信息的试纸固定,以便日后查阅和保管。
凭证装订时,确保装订线将凭证固定,避免移动。
请按照这些步骤进行操作,以确保原始凭证附件的粘贴既美观又实用,便于日后的查阅和管理