在与客人打电话时，以下是一些关键的技巧和注意事项：

开场与问候

自报家门：立即表明身份，避免客户感到突兀。

问候与寒暄：根据客户关系适度问候，新客户简短，熟悉客户稍长些。

沟通技巧

准备充分：提前准备好要讨论的内容，并记录要点。

使用适当的语言：避免过于专业或复杂的术语，使用通俗易懂的语言。

倾听与反馈：主动倾听，使用肯定的话语表示理解，如“嗯”、“是的”。

回答问题：清晰、明确地回答客户的问题，避免产生误解。

保持专业：使用礼貌和尊重的语言，避免谈论不相关的话题。

结束通话

结束语：感谢客户的时间，询问是否需要进一步的支持或信息。

后续跟进：如果客户没有立即回应，可以稍后再次联系。

其他注意事项

避免打扰：选择合适的时间打电话，避免在客户忙碌时打扰。

态度友好：始终保持热情、友善和真诚的态度。

声音表达：保持声音清晰、语速适中，语气平和而有激情。

尊重客户时间：理解并尊重客户的工作时间，避免在非工作时间打扰。

记录要点：通话过程中，及时记录重要信息，以便后续跟进。

通过遵循这些技巧和注意事项，您可以更有效地与客户沟通，并留下良好的印象。