会计下账通常需要以下准备：

原始凭证：

包括发票、收据、合同、银行对账单等，用于记录经济业务发生情况的原始文件。

会计账簿：

如总账、明细账、日记账等，用于分类记录和汇总各项经济业务。

财务报表：

包括资产负债表、利润表、现金流量表等，用于反映企业的财务状况和经营成果。

会计软件：

如金蝶、用友等，可以提高做账效率和准确性。

办公用品：

如笔、纸张、文件夹等，用于整理和保存会计资料。

工资发放记录：

确认工资按时发放，统计工资发放总金额，并在财务模块中添加记录。

银行单据：

包括基本账户及一般账户的银行对账单或流水，以及相应的银行回单。

费用发票：

包括注册地址租金、水电费、物业管理费、固定资产及办公用品购买、员工福利费、电信费、差旅费、运杂费、业务招待费、广告宣传费等。

社保费用：

工资表或公司人员名单，超过一定金额可能需要缴纳个人所得税。

核对账目：

包括现金、银行存款明细核对，业务往来核对，存货成本核算等，确保账务准确无误。

会计下账前，务必确保所有账目清晰、准确，并符合会计准则和税法要求。若有疑问，可咨询专业的会计师或相关部门