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文员是公司的基层职员,主要负责以下工作:
文字处理:
包括文档的编辑、排版、打印、装订等。
文件管理:
收发、整理、归档和保管公司往来文件、信函等。
办公事务:
接听电话、接待客人、管理办公用品、清洁卫生等日常办公室事务。
会议支持:
协助组织会议,包括人员通知、会议纪要整理等。
信息传递:
负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理。
员工支持:
参与员工考勤、出入登记、车辆出入登记等。
其他任务:
根据上级安排,可能包括起草文件、处理传真、预订票务等。
文员的工作要求通常包括基本的电脑操作技能、一定的语言表达能力,以及良好的工作态度和责任心。不同公司的文员职责可能略有不同,但核心都是围绕文件处理和日常办公事务展开