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复函是一种正式的书面回复,用于对收到的来函进行答复。以下是撰写需要培训的复函的基本结构和要点:
标题
发文机关:明确指出发出复函的机关或单位。
事由:简要说明复函的主题或针对的问题。
文种类别:明确标明是“复函”。
正文
受文单位 :顶格写出接收复函的单位或个人名称。
开头用语:
通常为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”等格式,注明来函的日期、名称和编号。
答复意见
培训内容:
根据对方需求提供专业的教育培训服务,如理论知识培训、实操技能培训等。
培训安排:包括培训课程、时间、地点及费用等具体事宜。
其他要求:如果有特殊要求或条件,也应在此部分说明。
结尾:
使用“此复”、“特此函复”等语作结,表示回复完毕。
落款
发文机关:再次明确发文机关名称。
日期:复函发出的具体日期。
公章:如有必要,加盖公章以证明复函的正式性和权威性。
示例
标题:XX职业技术学院关于同意安排专业技术人员进修培训的复函
正文:
尊敬的神龙装潢公司:
贵公司关于请求安排专业技术人员进修培训的函(神装函2011号)已收悉。经研究,现答复如下:
开学时间:X年X月X日上午X点
报到时间、地点:X年X月X日XX市XX路X号
进修费用:一学期每人X元,进修三学期
此复
XX职业技术学院
X年X月X日
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