项目部验收材料的过程通常遵循以下步骤：

验收准备

制定详细的验收计划，包括验收时间、地点、参与人员等。

对参与验收的人员进行培训，确保他们熟悉验收标准和程序。

准备验收工具，如测量工具、检测仪器等。

核对单据与证件

核对供货单位提供的磅码单、发货票、质量证明书、装箱单等。

核对运输部门提供的运单和途中情况记录。

核对本企业供应部门提供的验收通知单等。

数量检验

根据供货单位提供的单证，按实到物资的品种、规格进行数量检点。

对数量较大、供应关系稳定、证件齐全、运输良好、包装完整的材料，也可采用抽样检点。

质量检验

外观检查：检查材料的表面是否平整、颜色是否一致、有无明显的破损等。

规格尺寸检查：比对材料的规格尺寸与验收标准的要求是否一致。

技术性能检查：使用检测仪器对材料的技术性能进行测量和测试，如强度、硬度、韧性等。

安全环保检查：检查材料的安全性和环保性，确保其不会对施工和使用环境造成危害。

填写验收记录

验收人员应详细记录验收过程，包括供应商信息、验收时间、检查结果等，以便后续查验和追责。

判定验收结果

根据验收结果和验收标准，判定材料是否合格。

其他注意事项

对于不符合要求的材料，应在规定时间内填报《材料质量问题反馈单》并向相关部门报告。

所有进场材料、设备、构配件均须进行验收并办理《材料使用许可证》后方可使用。

对于影响结构安全及永久使用功能的主要材料，应由工程部经理亲自验收合格后签发材料使用许可证。

以上步骤应结合具体项目的实际情况进行调整。需要注意的是，验收过程应严格按照国家相关标准和规范以及合同约定的要求进行，确保材料的质量符合工程要求