在校学生在填写书信时，可以遵循以下步骤和注意事项：

信件格式

称呼

在信纸第一行顶格写收信人的名字和适当的称呼，如“亲爱的老师”、“尊敬的校长”等。

可以加上“敬爱的”、“亲爱的”等词表示尊敬和亲切。

称呼后加冒号。

正文

正文在称呼下一行空两格开始，转行时要顶格写起。

先写问候语，如“您好”、“祝身体健康”等。

接着写你想告诉收信人的事情，如学习情况、请求帮助等。

正文内容要分段，每段表达一个意思，层次清楚。

结尾

正文写完后，写上表示祝愿、尊敬或勉励的话，如“此致敬礼”、“祝学习进步”等。

“此致敬礼”可以分两行写，“此致”紧跟正文，“敬礼”另起一行顶格写。