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应付票据凭证的制作和账务处理遵循以下步骤和注意事项:
1. 填写要求
票据类型:确认是银行承兑汇票还是商业承兑汇票,并填写相应信息。
票据金额:使用中文大写和阿拉伯数字两种方式填写,确保金额一致。
出票日期:填写完整的年、月、日。
收款人名称:填写收款人的全称。
付款人名称:填写付款人的全称,确保与出票人一致。
付款行名称和账号:填写付款人的开户行名称和账号。
用途:简要说明票据的用途。
出票人签章:在票据正面右下角签上出票人的签章。
2. 注意事项
使用蓝色或黑色墨水填写,避免使用圆珠笔、铅笔等。
填写内容要清晰、整齐,不得涂改。
关键信息如金额、出票日期、收款人名称不得更改。
票据到期后,应及时办理付款或提示承兑。
保管好票据,避免丢失或被盗用。
填写完毕后,仔细检查,确保无误。
3. 账务处理
开出并承兑商业汇票购入材料:
借:材料采购
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付票据
支付承兑手续费(如果是银行承兑汇票):
借:财务费用
贷:银行存款
票据到期,支付商业汇票款:
借:应付票据
贷:银行存款
无力支付商业承兑汇票款:
借:应付票据
贷:应付账款
无力支付银行承兑汇票款:
借:应付票据
贷:短期借款
4. 票据保管
企业应妥善保管应付票据,以备日后查证,如发生纠纷可作为法律依据。
5. 票据贴现
如需提前使用资金,可将汇票贴现给银行,银行扣除贴现利息后支付剩余金额。
6. 票据注销
票据付款后,双方进行票据注销,表示债权债务关系已了结。
请根据具体情况选择相应的步骤和注意事项,确保应付票据凭证的正确制作和账务处理