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当您收到发票后,需要根据发票内容进行账务处理。以下是处理流程:
收到发票时的会计分录
如果发票内容与预付账款相符,则:
借:应付账款
贷:银行存款
收到发票后冲销预付账款的会计分录
如果发票内容与预付账款不符,或者发票是新的费用,则:
借:管理费用(或其他费用科目)
贷:其他应付款
归还垫付资金的会计分录
当垫付的资金被归还时:
借:其他应付款
贷:现金或银行存款
请确保所有的会计分录都附有相应的原始凭证,如领付款凭证或银行转账证明,以证明交易的合法性和准确性。