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现金日记账是企业财务会计中用于记录日常现金收支情况的重要工具。以下是现金日记账的登记方法:
现金日记账的组成
日期栏:记录每一笔现金交易发生的具体日期。
凭证号栏:填上对应的记账凭证编号,方便以后查对。
摘要栏:简要说明这笔钱的来龙去脉。
收入栏:记录当天收到的现金金额。
支出栏:记录当天支出的现金金额。
结余栏:每天结束时,算出剩余现金金额。
现金日记账的登记步骤
准备工具:
准备好日记账本、记账凭证,以及计算器(或手机计算功能)。
核对日期:
在日记账的日期栏写上第一笔交易发生的日期。
填凭证号:
找到对应交易的记账凭证编号,填在凭证号栏里。
写摘要:
用简短的话概括交易内容。
记收入/支出:
根据交易性质,将金额填入收入栏或支出栏。
算结余:
每填完一笔交易,计算并填入结余栏。
日清月结:
当日账务当日记录,并于当日结出余额。
连续登记:
不得跳行、隔页,按页次、行次、位次顺序登记。
文字和数字要求:
使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,确保文字和数字整洁清晰。
错误更正:
记录发生错误时,按规定方法更正,如划线更正、红字更正等。
注意事项
现金日记账必须逐日结出余额,每月月末必须按规定结账。
记录金额时,没有角分的整数应在角分栏内写上“0”。
使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔。
现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。
记录发生错误时,必须按规定方法更正,严禁随意涂改。
以上步骤和注意事项可以帮助您正确登记现金日记账。