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粘贴发票到报销单的正确步骤如下:
准备工作
1. 确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
2. 准备必要的工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、白纸)。
3. 根据发票的种类和尺寸大小进行分类。
粘贴步骤
折叠发票
将A4纸打印的电子发票从中间对折到报销单的宽度。
左边折出粘贴胶水的地方,右边折回来,使得尺寸与报销单相同。
粘贴发票
发票根据大小尺寸依次以左上角为粘贴点粘贴在一起。
大张票据只需粘贴左上角,小张票据需均匀粘贴在粘贴单上,保持平整美观。
分类粘贴
同类型的票据(如餐费、交通费)应集中粘贴在一起。
填写报销单
在粘贴好的发票上填写报销单的相关信息,包括日期、报销人、金额等。
注意事项
确保粘贴的票据正面朝上,以便于日后审核与查阅。
票据粘贴时,四边齐、表面平、无凹凸、呈书本型。
发票粘贴后,非粘贴处应折叠粘贴好,保持整洁。
完成提交
将填写好的报销单交给相关负责人签字确认。
提交签字确认的报销单给财务部门进行审核和报销。
请根据实际工作中的具体要求进行适当调整,并遵守相关规定