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企业总务部门主要负责以下几个方面的工作:
后勤服务
食堂管理
住宿管理
工衣管理
厂内安保
行政支持
保管公司重要资料,如合同、财务文档
采购办公设备,管理办公资产
协助制定和实施行政规章制度
组织和安排公司内部会议
负责公司文件、档案的管理
人力资源管理
实施人事管理六大模块功能,建立并管理员工档案
组织招聘、培训、考核、薪酬管理
处理劳动合同事宜,管理员工社保
组织绩效管理和薪酬福利管理
财务管理
协助进行财务规划、预算、支出、收入和税收管理
协助财务报表的编制和报送
协助财务审计的实施和报告
资产管理
负责资产的登记、使用、保管和维护
其他事务
协调与其他部门的合作关系
完成上级交办的其他任务
安全与卫生
负责环境卫生、保安消防等后勤管理工作
总务部门的工作性质要求具备较强的沟通能力、组织能力和管理能力,以确保企业的日常运营顺利进行,并为员工提供必要的服务和支持。