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会计在贴票时,通常遵循以下步骤和原则,以确保票据整齐、美观且便于审核:
准备工作
1. 确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
2. 准备所需材料,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、发票黏贴单、白纸)。
3. 对发票进行分类,按费用类型(如交通费、差旅费、餐费等)和尺寸大小归类。
贴票步骤
发票整理 :将发票从右到左、先小张后大张地整理好,并确保每张票据之间留有适当间距。
粘贴票据
使用长尾夹固定发票,避免移动。
在发票背面均匀涂抹胶水,注意不要过量,以免胶水溢出影响粘贴效果。
将涂好胶水的发票翻过来,对齐贴牢在附纸上。
对齐与间距
票据与粘贴单上下、左右对齐,每张票据之间错开约1厘米左右,呈鱼鳞状分布。
注意不要粘贴越线,确保粘贴后的票据平整且易于翻阅。
特殊处理
对于面积较大的发票,超出粘贴单的部分应折叠好,并确保重要内容不超出粘贴单的边界。
如果发票很多,可以使用多张粘贴单,避免单张粘贴过多票据。
小贴士
发票粘贴时,应从左到右、从下至上进行,以保持整齐。
发票的边缘不要超出粘贴单的边缘,避免影响装订和翻阅。
胶水应涂在票据的左侧,以便粘贴新的票据。
发票粘贴完毕后,应检查是否有褶皱或不平整的地方,并进行必要的调整。
遵循以上步骤和原则,会计可以高效、准确地完成票据的粘贴工作