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跟进国外大客户需要综合考虑时机、频率、话术以及个性化等多个方面。以下是一些建议:
跟进时机
首次接触后
通常在24-48小时内发送感谢邮件并提供更多信息。
报价发送后
3-5天内进行跟进,了解客户反馈。
样品发送后
样品送达后1-2天内跟进,确认收到并收集反馈。
特殊时机
展会结束后、节假日前后、新品推出时主动跟进。
跟进频率
初期阶段
首次接触后每周跟进一次,连续三次后可适当延长间隔。
中期阶段
表现出兴趣但还未下单的客户,每2-3周跟进一次。
后期阶段
订单处理中保持每周沟通,确保顺利执行。
定期维护
老客户或长期无单客户,每3-6个月保持联系。
跟进话术
首次跟进
```
尊敬的[客户名称],
感谢您考虑我们的产品。我是[你的姓名],希望这封邮件能解答您的问题。
如果您需要更多信息或有任何反馈,请随时联系我。
祝您一切顺利!
```
报价后跟进
```
尊敬的[客户名称],
希望您一切顺利。上周我发送了报价单,期待了解您的看法。
您是否有具体问题或需要调整的地方?我们重视您的反馈。
期待您的回复!
```
样品发送后跟进
```
尊敬的[客户名称],
我们寄出的样品应该已经到达。请问您是否收到?
个性化跟进
根据展会上的交谈内容、客户公司信息提供个性化建议。
提及客户网站上最近的文章或新闻,展现您对客户的关注。
注意事项
及时沟通:使用自动化工具如网易外贸通进行邮件营销,提高效率。
产品信息:提供详细的产品图册、生产流程图、打包细节等。
客户反馈:收集客户对公司认证、产品应用、性能对比等方面的反馈。
关系维护:对老客户进行定期沟通,推荐新产品或服务。
人情关系:通过送礼物、互访等方式加强客户关系。
合作双赢:寻求与其他企业的合作,实现资源共享和互利共赢。
通过上述方法,您可以更有效地跟进国外大客户,并提高成交率。