装订凭证需要准备以下材料和遵循一定的步骤：

材料准备：

记账凭证封面：

包含公司名称、账簿名称、时间范围等基本信息。

封底：

与封面相对应，用于保护凭证背面。

封角：

用于保护凭证的角落。

固体胶或热熔胶：

用于固定封面和封底。

针线或装订线：

用于缝合封面和封底。

打孔器：

在凭证上打孔，以便缝合。

凭证整理用品：

如夹子、尺子等，用于整理凭证。

步骤：

整理凭证：

将记账凭证、原始凭证和账簿封面整理整齐，可用夹子固定。

打孔：

在凭证上适当位置打孔，注意孔的位置和两孔的距离。

缝合封面和封底：

使用针线或装订线穿过打孔处，缝合封面和封底。

添加封面信息：

在封面上编写案卷号，标明凭证种类和编号，便于检索。

检查装订效果：

确保装订牢固、整齐美观，并且凭证易于查阅。

注意事项：

凭证装订应遵循一定的编号规则，保证凭证之间的连贯性。

凭证装订的顺序可以是按日期顺序或按编号顺序。

装订过程中要确保凭证的真实性，无记账错误。

装订好的凭证应按年分月妥善保管归档。

会计凭证的保管期限通常为30年，凭证内不得出现金属或易腐蚀性物品。

请根据您的具体需求调整上述步骤和材料准备。