培训公司例会的召开可以按照以下步骤进行：

例会准备

确定例会时间：

选择适合所有参会人员的时间，如深圳培训部例会的晨会时间为9:00—9:30或18:30—19:00。

确定参会人员：

确保培训部全体人员参与。

安排主持人：

根据安排，由不同的主持人负责每周的例会。

制定会议流程：

包括集合、整队、主持人问好、工作总结、工作布置、培训部工作信条和散会等环节。

例会流程

集合与整队：

确保所有人员按时到达并整齐排列。

主持人开场：

主持人进行问好，并简要介绍会议目的和流程。

工作总结：

回顾上次会议的主要内容及行动计划完成情况。

问题讨论：

讨论过程中出现的问题、风险和挑战，并提出改进措施。

工作布置：

布置下步工作，包括分配任务、明确责任人等。

培训部工作信条：

强调团队的核心价值观和工作目标。

散会：

主持人总结会议内容，并宣布散会。

会议管理原则

五有：

有准备、有主题、有纪律、有程序、有检查。

五不：

开会不务虚、不讨论细节、不抱怨诉苦、不搞一言堂、不跑题。

四框架：

好的方面、存在问题、提出改进措施、布置下步工作。

会议记录与跟进

记录会议内容：

指定专人记录会议要点和决策结果。

发送会议纪要：

整理会议内容，并及时发送给所有参会人员，以便跟进和执行。

注意事项

例会应该具有明确的目的和议程，确保会议高效且有针对性。

会议中应保持积极向上的气氛，鼓励参会人员积极参与讨论。

会议结束后应有明确的行动方案和跟进措施，确保会议成果得以实施。

以上步骤和原则可以帮助培训公司高效地召开例会，确保团队目标得以实现和工作任务得以推进