培训记录的留存可以按照以下步骤进行：

确定重要性

评估培训记录的重要性，对于关键技能、知识和信息的培训记录应予以保留。

遵守法律法规

根据所在国家或地区的劳动法、知识产权法等法律法规，了解并遵守培训记录保留的要求。

培训管理

选择性地保留关键培训记录，如课程名称、日期、讲师、课程大纲、评估表、学员反馈等。

知识传承和员工发展

保留有助于员工学习和发展及知识传承的培训记录，如课程主题、内容、目的、参与者等信息。

考虑存储空间和成本

在保留关键培训记录和降低存储成本之间找到平衡点。

存档方式选择

电子存档：将培训表格转换为电子文档，方便存储、备份和检索，如使用云学堂企业培训平台。

纸质存档：适用于对数据安全性要求不高的场合，需做好管理和保护。

云存储：将培训资料上传到云端服务器，实现跨设备、跨地点访问。

备份存档：将培训资料备份到外部存储介质，防止数据丢失和损坏。

员工离职培训档案处理

保存：保留离职员工的培训档案，包括表现、证书、记录等。

共享：与其他同事分享培训档案，促进知识和技能传播。

删除：离职后不再返回公司的员工，可以选择删除其培训档案。

转让：考虑将离职员工培训档案转让给竞争对手，需谨慎处理。

培训记录保存时间设置

根据企业需求，选择长期保存、短期保存或按需保存。

系统应支持数据清理和灵活的数据导出及报表功能。

安全培训档案管理

为每位员工建立独立的安全培训档案，包括个人信息、培训记录、考核结果等。

使用专业培训管理系统

如云学堂企业培训平台，来管理培训记录，并记录员工对培训内容的理解和反馈。

以上步骤可以帮助您更好地管理和保存培训记录。您还需要注意，培训记录的保存应确保信息准确无误，并妥善保管，防止丢失或损坏