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管账的做账流程通常包括以下几个步骤:
给原始凭证分类
检查原始凭证是否合规,记录是否准确无误,并确保签字齐全。
对于发票等凭证,要检查是否有税务监制章,并确认以下要素:
付款单位名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备。
金额大小写是否一致,与剪口处是否相符。
是否有开发票单位的签章和相关人员的签名。
编制会计凭证
根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
凭证编写完毕后,需进行审核,确保没有错误。
登记会计账簿
对记账凭证按时间顺序进行编号。
根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。
账簿中现金和银行存款日记账要做到日清月结,其他明细账通常是每月结一次。
记账凭证汇总
按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,进行汇总。
汇总后,检查借方总合计数是否等于贷方总合计数,确保账目平衡。
登记总账
根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。
总账与明细账的登记方式有所不同,总账是借贷方在一行上记录,而明细账则分别记录。
对账结账
确保账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
结账是结算出一段时间内本期的发生额合计和余额,并将余额结转至下期或转入新账。
编制会计报表
记完总账后,如果试算平衡,就可以编制财务会计报表。
报表通常包括资产负债表、利润表等,用以反映企业的财务状况和经营成果。
在整个做账过程中,管账人员需要遵循会计准则,保证账务的真实、准确和完整。