公司外出培训通常需要准备以下证件和资料：

企业资质证件

工商营业执照

组织机构代码证

税务登记证

职业培训机构资格证书（如适用）

培训内容审核

培训通知/函件

培训合同（特别是费用超过一定金额时）

培训内容符合国家相关法律法规和行业标准

培训师资资格

培训师的身份证

教师资格证

专业技能证书等相关证件

培训场所合规性

培训场地的使用证明

培训对象名单 （如适用）：

员工名单及参与培训的具体信息

报销相关资料（培训结束后）：

培训通知/函件

外派审批单

城际交通发票

市内交通发票

住宿发票、刷卡记录、住宿清单

外出培训结业表

培训费发票

个人物品

身份证

银行卡

手机及充电器

换洗衣物和床上用品

请根据具体培训要求和组织的安排，携带相应的证件和资料。