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在安排财会部门的岗位时,应遵循以下原则和步骤:
原则
效益和精简 :根据单位的会计业务量和人员配备实际情况,合理安排岗位,确保高效运作。
岗位设置:
岗位设置应涵盖会计工作的各个方面,如会计主管、出纳、往来结算、成本核算、资金核算等。
职责明确:
每个岗位应有明确的职责和分工,确保工作有序进行。
内部牵制:
岗位设置应考虑内部控制和牵制原则,防止职务冲突和财务风险。
步骤
岗位划分
会计主管:负责会计工作的组织和协调,财务报表的编制和分析。
出纳员:负责现金管理和银行存取款业务。
往来结算:处理公司与客户、供应商之间的款项往来。
成本费用核算:负责成本和费用的核算与分析。
固定资产核算:管理固定资产的账务处理。
工资核算:负责员工工资的核算和发放。
收入利润核算:负责收入和利润的核算。
资金核算:管理公司资金的收支和调度。
稽核:对会计凭证和账目进行审核。
会计电算化管理:负责会计电算化系统的维护和管理。
总账报表:编制和审核总账及财务报表。
人员配置
根据公司规模和业务量,合理安排财务人员数量。
可以一人多岗或一岗多人,但需确保工作质量和效率。
职责分配
财务总监/经理:负责财务管理工作,制定财务制度,监督财务部门工作。
会计主管:具体组织会计工作,编制财务报表。
会计:负责日常会计工作,如凭证录入、账务核对等。
出纳员:管理现金和银行存款。
其他岗位:如税务筹划、财务报表分析等。
工作流程
明确各岗位的工作流程和操作规范。
确保财务信息的准确性和及时性。
监督与考核
定期对财务工作进行监督和考核,确保工作质量和效率。
及时解决工作中出现的问题,优化工作流程。
示例岗位架构
财务部经理
├── 主管会计
│ ├── 会计
│ │ ├── 出纳员
│ │ ├── 往来结算
│ │ ├── 成本费用核算
│ │ ├── 固定资产核算
│ │ ├── 工资核算
│ │ ├── 收入利润核算
│ │ ├── 资金核算
│ │ ├── 稽核
│ │ └── 会计电算化管理
│ └── 总账报表
└── 税务筹划与报表
请根据公司的具体情况和需求调整上述岗位架构和工作流程。