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开会培训时,布置会场需要考虑以下要点:
主题明确
使用主题条幅、投影内容、会议背景架来突出会议主题。
整洁有序
提前一周制定布置方案,提前三天确定主要来宾人数名单,提前一天布置好会场。
确保桌椅、音响、投影等设备齐全且功能正常。
以人为本
会场内放置绿色植物或桌花,柔和的灯光,确保每个人桌上都有矿泉水和杯子。
如果会议时间长,可设置专门倒茶水的工作人员。
座位安排
根据会议类型选择合适的座位布局,如课桌式、剧院式、分组式、回字型、U型、沙龙式等。
确保座位安排便于参与者沟通和交流,同时考虑到视线和听觉效果。
签到与导示
设置会议签到台,会议导示牌,以及迎宾工作人员,方便来宾找到座位并了解会议流程。
其他细节
根据会议需要准备必要的文具和资料,如笔记本、笔、会议议程等。
考虑会议时长,合理安排休息时间,并提供餐饮服务。
以上布置要点可以帮助您为培训会议创造一个舒适、高效的环境。您还需要考虑哪些方面的布置?