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小企业存货盘亏的处理步骤如下:
确认盘亏
发现存货盘亏时,根据盘存报告单进行会计分录:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:原材料/库存商品等
查明原因
调查盘亏原因,确定是否属于非正常损失,如管理不善、自然灾害等。
批准处理
根据原因不同,进行不同的会计处理:
管理不善或收发计量差错:
借:管理费用
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
自然灾害等非正常原因:
借:营业外支出——非常损失
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
应收责任人或保险公司赔偿:
借:其他应收款
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
增值税进项税额转出(如适用):
借:应交税费——应交增值税(进项税额转出)
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
调整库存账面价值
将盘亏损失计入库存账面价值中,调整库存资产的净额。
报告与记录
及时通知相关负责人或管理层,并在财务报表中反映盘亏情况。
内部控制
分析盘亏原因,采取纠正措施,如加强库存管理、改进仓储程序或强化内部控制措施。
以上步骤可以帮助小企业合理反映存货盘亏情况,并采取措施防止类似情况再次发生