当需要发送培训取消通知时，请遵循以下步骤和要点：

提前通知

尽早通知所有受影响的参与者，以便他们可以调整自己的计划。

明确原因

在通知中说明培训取消的具体原因，如人数不足、课程内容更新、培训师问题等。

使用多种通知方式

通过邮件、短信、电话、微信等多种方式发送通知，确保信息传达及时且准确。

通知内容

明确课程名称、教授、时间和地点。

提供改期或退款的选项，并说明如何联系获取更多信息。

建立通知机制

对于临时取消，组织单位应建立健全的通知机制，明确通知的责任人和时间节点。

正式语言

使用正式和礼貌的语言，以体现对参与者的尊重。

跟踪反馈

确保所有参与者都收到了通知，并跟踪是否有任何疑问或需要进一步协助的情况。

以下是一个简单的培训取消通知模板，您可以根据实际情况进行调整：

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主题：关于XX培训班取消的通知

尊敬的XX学生，

很抱歉地通知您，由于[具体原因，如人数不足]，您报名的XX培训班已被取消。我们建议您选择换课或退款。如需进一步了解详情或有其他问题，请联系[联系人姓名](联系方式)。

感谢您的理解与支持。

祝好，

[您的名字或组织名称]

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请确保在发送正式通知前，您已经收集了所有必要的信息，并进行了适当的校对，以避免任何可能的误解。