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报销交通费用入账时,应根据费用归属部门计入相应的会计科目。以下是几种常见情况的会计分录示例:
管理部门出差发生的交通费
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借:管理费用——差旅费——交通费
贷:银行存款
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销售部门发生的交通费
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借:销售费用——差旅费——交通费
贷:银行存款
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员工交通补贴
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借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:银行存款
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市内交通费
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借:管理费用/销售费用——交通费
贷:银行存款/应付账款
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客户考察或业务招待发生的交通费
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借:管理费用——业务招待费
贷:库存现金
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员工到外地参加培训的交通费
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借:应付职工薪酬——职工教育经费
贷:银行存款
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研发人员外出研发的交通费
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借:研发支出——差旅费
贷:库存现金
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生产技术人员到生产现场的交通费
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借:制造费用——差旅费
贷:库存现金
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市场宣传活动发生的交通费
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借:销售费用——业务宣传费
贷:库存现金
请注意,入账时必须粘贴相应的车票票据作为原始凭证,并且对于可抵扣的进项税额,要通过“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目进行核算。