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报销普通发票时,请遵循以下步骤和原则:
准备工作
1. 确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
2. 准备必要的工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、白纸)。
3. 根据发票种类(如交通费、差旅费、餐费等)和尺寸大小进行归类。
粘贴方法
发票正面朝上,从右向左粘贴,确保发票上的具体信息露出,不被遮盖。
2. 对于电子发票,使用A4纸横向打印,并确保发票粘贴后四周不翘边,中间不起鼓。
3. 对于纸质发票,在发票背面及四周用胶棒均匀涂抹,然后在A4纸的左边距4厘米、上边距3厘米处粘贴发票,避免重叠遮挡,并确保粘贴后平整。
4. 票据之间保持适当距离,呈鱼鳞状分布,不要使用回形针或订书钉,使用适量的胶水粘贴。
5. 发票粘贴时,尽量保持整齐、平整、均匀,并注意不同种类票据的分类粘贴。
注意事项
发票粘贴后,报销单据应放置在发票的最上层,方便财务做账。
报销内容需要根据发票内容填写,确保信息准确无误。
找直系领导给报销单签字后,将报销单交给财务,等待财务打款。
请确保遵循以上步骤和原则,以便顺利完成发票的粘贴和报销流程