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总务岗位是一个综合性的行政后勤职位,其工作内容和职责包括但不限于以下几点:
行政支持:
保管公司合同、劳动合同、财务文档等重要资料,协助制定和执行行政管理规章制度,处理日常行政事务。
资产管理:
采购办公设备,管理办公资产,包括固定资产的登记、使用、保管和维护。
人事管理:
实施人事管理功能,建立并管理员工档案,处理员工社保相关事宜,参与绩效管理、考勤、招聘等工作。
财务管理:
整理并保管公司票据,与会计对账,负责报税及发票汇总,参与财务制度的制定和执行。
采购与物资管理:
负责物资的采购、管理和调配,如学校物资、办公用品等。
设施维护:
管理校内或公司的设施维护,如水电基础设施、教学设备的维护等。
安全管理:
参与安全管理,包括职员值班、门禁系统管理、环境监控等。
其他服务:
提供后勤服务,如食堂管理、住宿管理、工衣管理、厂内安保等。
沟通协调:
与外界相关部门联系,维护客户关系,参与组织内部沟通及信息收集。
其他任务:
完成上级交办的其他工作任务,并负责本部门制度、流程、绩效考核的创新和完善。
总务岗位对于任何组织的正常运转都至关重要,它支持着组织的行政和后勤需求,确保组织能够高效运作