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当发现银行存款余额与账面金额不符时,可以采取以下步骤进行记账处理:
核对账目
获取各开户银行的余额对账单,并与企业银行日记账逐笔核对,找出未达账项。
编制余额调节表
编制银行存款余额调节表,确保调节后的余额双方一致。
调整未达账项
对于未达账项,需要逐笔落实,确认是否存在无票支出等情况。
编制调整凭证
根据未达账项的性质,编制相应的会计分录进行调整。例如,如果是未计入账面的收入,则制作收款凭证,计入暂存款。
处理时间性差异
如果差异是由于银行的时间性差异(如利息收入或银行扣费)造成的,应根据实际情况进行账务处理。
咨询会计公司
如果存在以往调节项的差异,可以咨询之前的会计公司了解具体情况。
注意凭证
银行余额调节表不能作为调账的凭证,只有在实际收到银行对账单并核对无误后,才能进行正式的账务调整。
持续监控
月末根据日记账和对账单逐笔核对,确保未对上的业务得到妥善处理。
处理票据丢失
如果银行日记账上有记录但缺少银行票据,应咨询银行是否可以复印票据,以补充记录。
领导审批
所有调整都需要经过单位领导的审批同意。
请根据具体情况选择合适的处理方法,并确保所有调整都有合理的解释和充分的原始凭证支持。