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成人学历档案的正确归档步骤如下:
检查档案密封情况
确保档案袋密封且未拆封,如有破损或未密封,请联系发档案的老师或继续教育学院进行密封处理。
档案存放位置
工作单位:如果工作单位有人事档案管理权限,将成人学历档案交给单位档案管理部门,并与人事档案合并存放。
人才中心:如果人才中心已存放前置学历档案,可携带成人学历档案申请办理合并存档手续。如人才中心不接受个人提交档案,可联系学校或专业档案机构协助转递。
单独保存:如果既无工作单位也无人才中心接收,且没有前置学历档案,可能需要自己保存档案,并确保其安全和完整。
存档备份
无论是纸质存档还是数字存档,都应制作备份,以防丢失。
合并档案
对于专科、高起专、专升本等阶段的成人学历,需要与前置学历合并新建档案或人事档案合并存档。
对于本科段或专升本,成人学历档案应与专科或人事档案合并存档。
了解存档要求
每个城市的人才中心有接收档案的要求,建议先咨询当地人才中心。
提交合并申请
准确填写档案合并申请表,提供必要的个人信息和教育背景资料,并提交至相关部门。
档案合并后的管理
获取官方确认文件,核实新档案的准确性,并了解合并后的档案管理方式。
请根据以上步骤进行操作,确保成人学历档案得到妥善保存和管理。