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发票和报销单的粘贴方法如下:
准备工作
1. 确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
2. 准备必要的工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、白纸)。
3. 根据发票种类和尺寸大小进行归类。
粘贴方法
发票整理
将发票从右到左,先小张后大张粘贴。
避免使用回型针、订书钉、燕尾小夹子。
粘贴要求
票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过粘贴单边界。
每张票据约错开1厘米左右距离,呈鱼鳞状分布。
每张粘贴单粘贴票据10-15张左右,餐费和车费可增加至15-20张。
粘贴后票据正面朝上,便于日后审核与查阅。
粘贴技巧
发票根据大小尺寸依次以左上角为粘贴点粘贴在一起。
大张票据只需粘贴左上角,小张票据需均匀粘贴。
对于面积较大的票据,超出粘贴单的部分折叠好。
粘贴标准
确保粘贴平整、牢固、美观。
票据、附件统一用胶水粘贴,不使用装订机。
确保每张票据的内容和金额清晰可见。
附件应贴在报销单的左上角,与报销单上侧对齐。
原始票据粘贴后不超过报销单的范围,超出部分折叠与报销单平齐。
注意事项
发票和报销单应按照类别和大小顺序粘贴。
粘贴后的票据应保持整齐、美观,便于日后查阅。
以上步骤和注意事项可以帮助您正确、美观地粘贴发票和报销单。