发票和报销单怎么贴

2024-12-17 21:57:19
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发票和报销单的粘贴方法如下:

准备工作

1. 确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。

2. 准备必要的工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、白纸)。

3. 根据发票种类和尺寸大小进行归类。

粘贴方法

发票整理

将发票从右到左,先小张后大张粘贴。

避免使用回型针、订书钉、燕尾小夹子。

粘贴要求

票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过粘贴单边界。

每张票据约错开1厘米左右距离,呈鱼鳞状分布。

每张粘贴单粘贴票据10-15张左右,餐费和车费可增加至15-20张。

粘贴后票据正面朝上,便于日后审核与查阅。

粘贴技巧

发票根据大小尺寸依次以左上角为粘贴点粘贴在一起。

大张票据只需粘贴左上角,小张票据需均匀粘贴。

对于面积较大的票据,超出粘贴单的部分折叠好。

粘贴标准

确保粘贴平整、牢固、美观。

票据、附件统一用胶水粘贴,不使用装订机。

确保每张票据的内容和金额清晰可见。

附件应贴在报销单的左上角,与报销单上侧对齐。

原始票据粘贴后不超过报销单的范围,超出部分折叠与报销单平齐。

注意事项

发票和报销单应按照类别和大小顺序粘贴。

粘贴后的票据应保持整齐、美观,便于日后查阅。

以上步骤和注意事项可以帮助您正确、美观地粘贴发票和报销单。