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员工预支工资的会计处理通常涉及以下步骤和会计分录:
预支工资会计分录
当员工预支工资时,会计分录为:
借:其他应收款—职工姓名
贷:银行存款/库存现金
计提工资
当实际发放工资时,如果预支的工资已经扣除,会计分录为:
借:应付职工薪酬
贷:银行存款
其他应收款—职工姓名
原始凭证
原始凭证可以是收款收据和经过领导同意的预支工资申请单。
注意事项
确保核对凭证信息,避免记账错误。
预支工资相当于公司借给员工的钱,不算在员工的工资内。
如果员工离职,且工资发放时间未到,该预支工资属于提前支取性质,会计分录为:
借:应付职工薪酬
贷:现金/银行存款
请根据具体情况选择合适的会计分录,并确保所有操作符合会计原则和法规要求。