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当凭证填写错误时,可以采取以下更正方法:
划线更正法
适用于结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误的情况。
在错误的文字或数字上划一横线,然后在旁边更正。
补充登记法
适用于记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额的情况。
用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,并在摘要栏内写明“补记某月某日第×号记账凭证少记金额”。
红字更正法
适用于记账后,发现记账凭证所记的会计科目错误或金额错误的情况。
用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,并在摘要栏内写明“冲销某月某日第×号凭证错误”或“更正某月某日第×号凭证错误”。
更正步骤通常包括:
核实原始凭证信息。
拟定更正建议。
签署更正申请。
重新绘制或填写正确的会计凭证。
在更正处签名并注明日期。
将更正后的凭证存档。
请注意,更正时不能覆盖原有内容,确保更正后的信息清晰、准确,并且经过适当授权