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当发票放错时,您可以按照以下步骤进行处理:
联系客户
立即联系客户,说明情况并请求追回错误的发票。
如果无法联系到客户,考虑在客户报账时由财务部门发现错误并处理。
作废错误发票
找到放错的发票,并进行作废处理。
如果发票未在增值税税控系统登记,可以直接作废,并在发票上注明“作废”字样。
对于已开具的发票,需要将发票从中间撕掉,重新开具一张新的发票,注明相同的税种、品目、样式和金额,并重新登记增值税税控系统。
重新开具
如果错误发票不是下一张,可以保留直到开到正确的发票再作废。
在开票系统中,将两个号码的发票统一作废。
注意细节
确保发票号码和密码区信息一致,否则对方可能无法抵扣,并会要求重新开具。
保留所有相关记录和证据,以备不时之需。
请确保遵循正确的流程和规定,避免因处理不当而引发税务问题。